Follow me (-you) en accounting

 

Follow me, Follow you, accounting


Bedrijfsdata beveiligen

 

Bedrijfsdata hoort binnen het bedrijf te blijven. Helaas gebeurt het tegenwoordig steeds vaker dat er bedrijfslekken ontstaan. Gevoelige informatie komt zo op straat te liggen en dat wilt natuurlijk niemand. Ook in printsystemen bestaat de kans op beveiligingslekken. Wij bieden met het Follow-me pakket (ook wel Follow-you genoemd) bescherming tegen dit probleem. Het werkt ook nog eens uitermate simpel namelijk : De gebruiker geeft een printopdracht, waarna hij deze op iedere (aangesloten) multifunctional in het printerpark kan afdrukken met behulp van zijn pincode.

 

 

Follow Me (-you)

Follow-me zorgt ook voor optimalisering van het printerpark. De verspilling door afdrukken die nooit worden opgehaald neemt af, waardoor het afdrukvolume daalt en de kostenefficiency stijgt.

 

 

De voordelen van Follow-me:

 

 

• verbetert de veiligheid van de documentuitvoer door alleen na verificatie af te drukken;


• voorkomt het risico dat de afdrukken onbeheerd op de uitvoer blijven liggen;

 

• voorkomt dat afdrukken naar de verkeerde multifunctional worden gestuurd;

 

• verbetert het milieuvriendelijke printen door het voorkomen van onbedoelde afdrukken (minder papierafval);

 

• verhoogt de productiviteit en kosten efficiency;

 

• pas uw afdrukbeleid toe met behulp van rule base printen.

 

 

Accounting

 

De oplossing Accounting houdt exact alle opdrachten op uw multifunctionals bij. Accounting is ideaal voor kantooromgevingen vanaf enkele medewerkers en registreert van alle systemen de afdruk-, kopieer-, scan-, en faxactiviteiten. Met de beheertool heeft u centraal toegang tot de tellerstanden van alle geregistreerde systemen. Ook kunt u prints eenvoudig herleiden naar gebruikers, afdelingen of projecten. 

 

Op basis van deze informatie worden gegevens geanalyseerd en gevisualiseerd. Door beter inzicht is kostenbeheer en -toewijzing eenvoudig te realiseren. Niet zelden blijken er kostenbesparingen mogelijk. Bijvoorbeeld door efficiëntere inzet van systemen of het instellen van uitvoerlimieten.

 

 

De voordelen van Accounting:

 

 

• één interface voor toegang tot alle tellerstanden, die systeembeheerders tijd en werk bespaart;

 

• efficiënt kostenbeheer voor gebruikers en accounts met gedetailleerde informatie over afdelingen of projecten;

 

• hogere productiviteit dankzij de optimalisatie van de infrastructuur van de multifunctionals en printers in lijn met de

  gebruiksrapporten;

 

• centraal beheer van limieten met kostenbesparing tot gevolg: individuele uitvoerlimieten voorkomen dat gebruikers

  te veel (lees: onnodig) afdrukken, zodat de kosten binnen de begroting blijven.

 

Offerte aanvraag  

Neem contact met mij op

Naam*
Telefoon: *
  bel-ons